SkyDrive – облачное хранилище данных

Даже неопытным пользователям ПК хорошо известно, что хранить все свои файлы (документы, фотографии и т. д.) в одном месте – достаточно опасно. Выход из строя жесткого диска, неполадки других комплектующих или нарушения работы ОС могут навсегда лишить вас доступа к вашим драгоценным данным. Основной способ избежать потери данных – периодически выполнять резервное копирование. Поэтому пользователи сохраняют резервные копии своих данных на других компьютерах в сети, компакт-дисках, флеш-накопителях и прочих носителях.

Так решается вопрос надежного хранения данных, но появляется другая проблема – резервные копии всегда должны быть под рукой. Представьте, что ваш рабочий компьютер вышел из строя, а флешка, где хранятся нужные копии файлов с финансовой отчетностью предприятия (как всегда, неожиданно) осталась дома. Не спешите готовиться к неприятностям и ждать разноса от начальства – воспользуйтесь онлайн-сервисами хранения файлов.

Такие сервисы предоставляют пользователю определенное место в Интернете для хранения его файлов. На самом деле все данные находятся и обрабатываются не в одном месте, а в так называемом облаке или, другими словами, на нескольких онлайн-серверах. Как правило, бесплатно предлагается от 1 до 5 гигабайт пространства, а за определенную плату можно увеличить этот размер в несколько десятков или сотен раз. Наиболее популярные сервисы – Dropbox, Google Docs, Amazon Cloud Drive, Elephantdrive, Box.net и, наконец, SkyDrive, о котором пойдет речь в этой статье.

Сервис SkyDrive от Microsoft выделяется на общем фоне прежде всего тем, что предлагает пользователю целых 25 (!) Гб бесплатно. Не так давно обновленный сервис может похвастаться улучшенными средствами управления файлами, поддержкой большего количества типов файлов (в том числе PDF и RAW) и увеличенной производительностью. Кроме того, было разработано приложение для устройства iPhone или Windows Phone.

Какие именно возможности доступны нам SkyDrive?

Сервис SkyDrive позволяет создавать новые документы с нуля. Для этого нужно войти в сервис, щелкнуть по одному из значков документов Office, присвоить имя файлу и нажать кнопку Сохранить. Созданный документ откроется в соответствующем веб-приложении Microsoft Office. Можно создавать новые папки (кнопка Создать папку), добавлять новые элементы (кнопка Добавить файлы), а затем просматривать нужное содержимое.

Создание и добавление файлов или папок

Добавить элемент в хранилище, работая в браузере с поддержкой HTML5 (например, последние версии Chrome, Firefox или IE10), – еще проще: достаточно выбрать нужный файл и перетащить его мышью в любую папку SkyDrive. При этом размер больших фотографий автоматически уменьшается до 2048 пикселей (эту функцию можно отключить).

Автоматическое изменение размера для файлов изображений

Одна из важных возможностей сервиса SkyDrive – предоставление общего доступа к файлам и папкам. Чтобы сделать папку в SkyDrive общедоступной (не рекомендуется), щелкните по ссылке Общий доступ к папке в правой части веб-интерфейса. Чтобы позволить другим пользователям просматривать или редактировать отдельные файлы, поставьте флажок рядом с соответствующим файлом и щелкните по ссылке Общий доступ справа.

Предоставление общего доступа к папке

Предоставление общего доступа к файлу

Откроется диалоговое окно, где будет предложено ввести электронный адрес в поле Кому, а также добавить личное сообщение (необязательно). Кроме того, можно указать, разрешается ли получателю изменять документ и нужно ли ему войти в сервис для просмотра этого документа.

 Предоставление общего доступа к файлу через электронную почту

В этом же окне можно предоставлять общий доступ к файлам в социальных сетях. Для этого щелкните по ссылке Поместить в и выберите или добавьте сети (ссылка Добавить службы), в которые нужно отправить файл. По умолчанию предлагается подключить доступ к Facebook, MySpace и LinkedIn, но, перейдя по ссылке Другие службы…, можно подключить такие популярные сервисы, как YouTube, LiveJournal, Блоги@Mail.Ru, WordPress и т. д. Выберите нужный сервис и нажмите кнопку Отправить.

 Публикация файла в социальных сетях

Последняя опция в этом диалоговом окне – Получить ссылку; здесь можно скопировать прямую ссылку для просмотра, редактирования и просмотра или публикации данных.

Получение прямой ссылки

Параметры общего доступа к файлу или папке можно просмотреть и при необходимости отредактировать в правой части веб-интерфейса SkyDrive. Чтобы отменить общий доступ к элементу, щелкните здесь же по значку в виде крестика.

 Параметры общего доступа

Отметив элемент флажком, пользователь имеет возможность выполнять с ним ряд стандартных операций: добавлять описание, просматривать в браузере, загружать на локальный компьютер, перемещать в другие папки SkyDrive, переименовывать, копировать или удалять. При нажатии на ссылку Внедрить будет сгенерирован HTML-код, необходимый для вставки этого элемента в веб-сайт или блог. Доступ к тем же операциям можно получить, щелкнув по файлу или папке правой кнопкой мыши.

Управление элементами

 Команды контекстного меню

Тип элемента определяет операции, доступные пользователю. Например, для документа Microsoft Office можно, помимо всего прочего, просмотреть Журнал версий и при необходимости «откатиться» до более ранней версии файла.

 

Журнал версий

При просмотре файлов изображений доступны такие опции, как показ слайдов и добавление тегов, что наверняка оценят те, кто любит хранить свои фотоколлекции онлайн.

  

Показ слайдов и добавление тегов

Что в итоге? Хотелось бы, чтобы была возможность прослушивать аудиофайлы, чтобы появился хотя бы самой простой редактор графических файлов (повернуть по часовой, изменить размер, обрезать и т. д.). К недостаткам также можно отнести ограничение на размер добавляемого файла – 100 Мб, хотя для обычного пользователя этого более чем достаточно. В остальном только плюсы – при наличии доступа в Интернет мы получаем надежный и удобный сервис для хранения данных, а также для просмотра и редактирования документов.